Tekið var fyrir minnisblað Verkís dags. 27. febrúar 2023 vegna málsmeðferðar breytingar á deiliskipulagi Auðarskóla og íþróttamiðstöðvar í Búðardal sem tók gildi 23. júlí 2021. Einnig liggja fyrir drög að tillögu að deiliskipulagsbreytingu vegna íþróttamiðstöðvarinnar dags. 28. febrúar 2023. Samkvæmt því getur deiliskipulagsbreytingin talist óveruleg.

Samþykkt að hefja vinnu við breytingu á deiliskipulaginu og skal málsmeðferðin vera skv. 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010, þ.e. að breytingin á deiliskipulaginu telst óveruleg, og skal fara fram grenndarkynning á tillögunni. Umhverfis- og skipulagsnefnd leggur til við sveitarstjórn að hún samþykki að grenndarkynna breytingartillöguna. Umsjónarmanni framkvæmda er falið að undirbúa tillöguna fyrir grenndarkynningu.

Nefndin fór yfir tillögu að aðalskipulagi og samþykkti með áorðnum breytingum.

Nefndin sér sér ekki fært að verða við erindinu að svo stöddu vegna umsagnar Vegagerðarinnar og felur byggingafulltrúa að afla frekari upplýsinga.

Nefndin gerir ekki athugasemdir við gildandi loftslagsstefnu.

Nefndin samþykkir erindið og felur byggingafulltrúa að vinna málið áfram.

Nefndin samþykkir erindið og felur byggingafulltrúa að vinna málið áfram.

Nefndin samþykkir erindið og felur byggingafulltrúa að vinna málið áfram.

Nefndin samþykkir erindið og felur byggingafulltrúa að vinna málið áfram.

Nefndin þakkar veittar umsagnir og veitir fyrir sitt leyti leyfi til framkvæmda. Nefndin felur byggingafulltrúa að fylgja málinu eftir með vísan í umsagnir.

Nefndin samþykkir erindið og felur byggingafulltrúa að vinna málið áfram.

Nefndin samþykkir erindið og felur byggingafulltrúa að vinna málið áfram.

Nefndin samþykkir erindið og felur byggingafulltrúa að vinna málið áfram. Nefndin vekur athygli á því að nauðsynlegt er að vinna deiliskipulag áður en framkvæmdir geta hafist á lóðunum.

Nefndin lýsir ánægju með hugmyndina og felur skipulagssviði að vinna málið áfram.

Nefndin þakkar kynninguna.

Nefndin þakkar kynninguna.

Sveitarstjóri kynnti stöðu mála.

Nefndin þakkar fyrir skýrsluna.

Byggðarráð samþykkir að ganga til viðræðna við Eykt ehf. á grunni þess tilboðs sem fram er komið frá fyrirtækinu og felur sveitarstjóra ásamt formanni byggðarráðs að halda utan um samskipti við fyrirtækið.

Jafnframt felur byggðarráð sveitarstjóra að framkvæma verðkönnun meðal bankastofnana um brúar- og framkvæmdafjármögnun.

Einnig er sveitarstjóra falið að gera verðkönnun meðal þriggja aðila varðandi eftirlit með framkvæmdinni af hálfu Dalabyggðar.

Samningur tekur til hreinsunar á vegsvæði í kjölfar umferðaróhappa og -slysa þegar slökkvilið er kallað til, og ekki er um að ræða mengunaróhapp eins og það er skilgreint í 3. gr. laga um brunavarnir nr. 75/2000.
Greiðslur verði í samræmi við gjaldskrá Slökkviliðs Dalabyggðar.

Lagt til að framlagður samningur verði samþykktur.

Samþykkt samhljóða.

Lagt er til að skipaður verði starfshópur sem útbúi auglýsingu þar sem kallað er eftir hönnun á verki sem býður fólk velkomið í Búðardal.
Sveitarstjóra falið að útbúa erindisbréf í samræmi við umræður á fundinum.

Samþykkt samhljóða.

Lagt til að útfæra kostnaðargreiningu vegna staðarvísa á lögbýli/heimili í dreifbýli innan Dalabyggðar.
Sveitarstjóra falið að vinna áfram í samræmi við umræður á fundinum.

Samþykkt samhljóða.

Stjórn SSV mun skipa fimm fulltrúa í vinnuhóp um úttekt á samstarfsmöguleikum slökkviliða á Vesturlandi. Einn fulltrúi verði tilnefndur af Dalabyggð.
Lagt til að fulltrúi Dalabyggðar verði Skúli Hreinn Guðbjörnsson.

Samþykkt samhljóða.

Byggðarráð Dalabyggðar skipar þrjá fulltrúa í vinnuhóp til að halda utan um vinnu til að finna byggðasafni/listasafni nýja aðstöðu, m.t.t. varðveislu og miðlunar, í samræmi við framlagt erindisbréf.
Fulltrúar í vinnuhóp verði: Þorgrímur Einar Guðbjartsson, Ingveldur Guðmundsdóttir og Jón Egill Jóhannsson.

Samþykkt samhljóða.

Samkvæmt sérfræðiáliti verður skuldastaða vegna framkvæmda við íþróttamannvirki undir skuldaviðmiðunum sveitarfélaga.
Sveitarstjóra og formanni byggðarráðs falið að ganga frá samningum við Eykt ehf. miðað við tilboð dagsett 22.02.2023 að upphæð 1.199.390.735 kr.-

Samþykkt samhljóða.

Lagt til að gengið verði til samninga við VSÓ ráðgjöf við að móta starfsumhverfi skipulags- og byggingafulltrúa út frá því að ein umhverfis-, bygginga og skipulagsnefnd taki yfir verkefnin á starfssvæðinu og jafnframt að fyrirtækið sinni á verktímanum, í 3 til 5 mánuði, embætti skipulagsfulltrúa Dala, Reykhóla og Stranda.

Samþykkt samhljóða.

Sveitarstjóra falið að vinna málið áfram í samræmi við umræður á fundinum.

Samþykkt samhljóða.

Lagt til að leiga fyrir fyrsta mánuð ársins verði felldur niður vegna galla á háfi í eldhúsi sem Dalabyggð/Dalagisting mun taka á sig. Dalabyggð/Dalagisting munu einnig greiða reikning fyrir rafmagnsviðgerð í lok árs 2022.
Sveitarstjóra falið að vinna áfram að málinu í samræmi við ofangreint og umræður á fundinum.

Samþykkt samhljóða.

Byggðarráð er upplýst um stöðuna.
Stefnt er að fyrri umræðu um ársreikning á fundi sveitarstjórnar 9. mars n.k.

Samþykkt samhljóða.

Samþykkt samhljóða.

Lögð fram drög að umsögnum við matvælastefnu og landbúnaðarstefnu.
Sveitarstjóra falið að undirrita og senda inn umsagnir Dalabyggðar.

Samþykkt samhljóða.

Margrét fór yfir starf Markaðs- og áfangastaðastofu Vesturlands ásamt því að fara yfir verklag og tímalínu við uppbyggingu gestastofu í Breiðabliki í Eyja- og Miklaholtshrepp.
Komið er að því að vinna nýja áfangastaðaáætlun í haust sem tekur gildi 2024.

Nefndin þakkar Margréti fyrir kynninguna og samtalið.

KM þjónustan er fjölskyldurekið fyrirtæki sem býður upp á fjölbreytta þjónustu. Ein af nýjungum þeirra í þjónustu eru bílaþrif og þá hefur fyrirtækið einnig tekið inn fleiri verkfæri og vörur til sölu nýlega.

Nefndin þakkar Vilhjálmi fyrir komuna og samtalið.

Frá 34. fundi atvinnumálanefndar 23.02.2023:
5. 2210026 - Uppbygging innviða
Frá 230. fundi sveitarstjórnar Dalabyggðar:
2. 2210026 - Uppbygging innviða
Til máls tóku: Garðar, Skúli.
Tillaga lögð fram til afgreiðslu:
Með vísan í umræðu á íbúaþingi vorið 2022 þá leggur sveitarstjórn Dalabyggðar til við atvinnumálanefnd sveitarfélagsins að hún hlutist til um að stofnaður verði starfshópur til þess að halda utan um undirbúning á byggingu Iðngarða í Búðardal.
Mikil þörf er til staðar fyrir einyrkja og minni fyrirtæki á svæðinu fyrir bættan húsakost. Ekki hefur verið byggt iðnaðarhúsnæði í Búðardal síðan upp úr árinu 1980, fyrir utan endurbætur og viðbætur við húsnæði MS, og mikilvægt að hugað verði að þessu aðkallandi verkefni af fullri alvöru til eflingar atvinnulífs í Dalabyggð.
Í því ljósi að Dalabyggð er þátttakandi í verkefninu Brothættar byggðir má skoða í því samhengi hvort sækja mætti í opinbera sjóði verkefninu til stuðnings.
Samþykkt samhljóða.
Atvinnumálanefnd leggur til að haldinn verði opinn kynningarfundur á Iðngörðum í Nýsköpunarsetri Dalabyggðar fyrri hluta febrúar.
Verkefnastjóra falið að vinna áfram að málinu.

-----

Haldinn var opinn fundur 13. febrúar sl. um uppbyggingu atvinnuhúsnæðis í Búðardal sem var vel sóttur. Í framhaldi af fundinum var kallað eftir áhugasömum aðilum í starfshóp um uppbygginguna.

Starfshópurinn mun hafa það verkefni að eiga samtal við áhugasama byggingaraðila/kaupendur að atvinnuhúsnæði, framkvæma þarfagreiningu út frá samtölum og taka saman gögn um framkvæmdarsvæðið og mögulegar útfærslur framkvæmda/byggingar. Hópurinn starfar undir atvinnumálanefnd.

Alls bárust erindi frá 8 áhugasömum aðilum til að taka sæti í starfshópi um uppbyggingu atvinnuhúsnæðis í Búðardal. Nefndin þakkar fyrir sýndan áhuga.
Lagt til að starfshópurinn verði skipaður af eftirtöldum aðilum: Bjarnheiður Jóhannsdóttir sem fulltrúi atvinnumálanefndar, Sigmundur Hagalín Sigmundsson og Sigurður Ólafsson.

Lagt fram til kynningar.

Nefndin þakkar bókaverði fyrir greinagóða skýrslu.

Komnir eru viðburðir að kvöldi til miðvikudaginn 19. apríl, fimmtudaginn 20. apríl (Sumardaginn fyrsta), föstudaginn 21. apríl og laugardaginn 22. apríl.
Unnið er að því að fá staðfestingar á viðburðum sem verða að deginum til þessa daga, að sunnudeginum 23. apríl meðtöldum.

Félagsmálnefnd leggur til að Sunnubraut 1 verði seld í því ásigkomulagi sem íbúðin er í núna.

Að höfðu samráði við endurskoðendur Dalabyggðar leggur félagsmálanefnd til að Stekkjarhvammur 5 og Stekkjarhvammur 7 verði færðar úr félagslega kerfinu yfir í almennt eignasafn Dalabyggðar og Gunnarsbraut 11 a og Gunnarsbraut 11b verði færðar undan rekstri Silfurtúns og yfir í félagslega kerfið.

Félagsmálanefnd samþykkir að vinna drögin áfram fram að næsta fundi í samræmi við umræður á fundinum og ábendingar annarra nefnda. Aðal- og varamenn í félagsmálanefnd fái aðgang að vinnunni núna næstu vikur.

Sveitarstjóri fór yfir stöðu viðræðna við nágrannasveitarfélög varðandi samstarf í málaflokknum.

Staða mála rædd.

Félagsmálanefnd fagnar því að komið sé á formlegt verklag.

Daglegur rekstur er þungur sem fyrr og er unnið að því að vinna bug á þeim vanda.

Mikilvægt er að huga að endurbótum á húsnæði og gera heilstaða áætlun um endurbætur og forgangsraða verkefnum. Samþykkt að útbúa kostnaðarmat á helstu þáttum sem fara þarf í endurbætur á og senda umsókn í Framkvæmdasjóð aldraðra byggða á því mati.

Formaður sagði frá þvi að nú eru heimsóknarvinir frá Rauða Krossinum farnir að mæta í Silfurtún. Stjórn lýsir yfir ánægju með þetta lofsverða framtak Rauða Kross deildarinnar í Dalabyggð.

Stjórn Silfurtúns gerir ekki athugasemd við fyrirliggjandi drög.

Stjórn Silfurtúns samþykkir að auglýsa lausa aðstöðu fyrir fót- og/eða hársnyrtingu til leigu með þeim skilyrðum að viðkomandi sjái um allan búnað til rekstursins sem þarf. Sveitarstjóra falið að útbúa auglýsingu og koma á framfæri á heimasíðu Dalabyggðar.

Beðið er eftir niðurstöðum úr Skólapúlsi þar sem nemendur og foreldrar tóku þátt. Næstu skref verða stigin í kjölfar þess að þær niðurstöður liggja fyrir.

Kynnt útkoma úr könnunum sem voru lagðar fram fyrir stuttu fyrir nemendur og foreldra.
Samþykkt að óska eftir fundi með skólameistara Menntaskóla Borgarfjarðar til að ræða mögulegar útfærslur á samstarfi á milli Dalabyggðar og Menntaskóla Borgarfjarðar.

Skólastjóri kynnti stöðu mála í skólastarfinu.

Rætt um skíðaferð nemenda á mið- og elsta stigi grunnskólans. Búið er að fresta ferð sem vera átti á næstu dögum vegna veðurs og er nú stefnt að því að fara 20. til 22. mars n.k., vonandi verða veðurguðir hagstæðir. Auðarskóli tekur á sig kostnað vegna ferðarinnar sem boðið verður upp á í þetta sinn og verður fjárveiting tekin af liðnum kynningarstarfsemi.
Fræðslunefnd leggur áherslu á að þetta verði að árlegum viðburði og frá og með skólaárinu 2023-2024 verði heildarkostnaði skipt til helminga á milli skóla og nemenda.

Skólastjóri sagði frá þróunarsjóði sambands íslenskra sveitarfélaga varðandi námsgögn.

Farið yfir drög/tillögu að leikskóladagatali fyrir skólaárið 2023-2024. Það er í fullu samræmi við drög að skóladagatali grunnskólans sama tímabil hvað varðar lykiltímasetningar. Leikskólinn mun opna eftir sumarfrí n.k. sumar þann 8. ágúst 2023. Rætt um hvað sé hentugt varðandi tímasetningu á opnun eftir sumarfrí 2024.
Skólastjóra falið að ræða fyrirliggjandi tillögu við starfsmenn og í kjölfar að staðfesta skóladagatalið og kynna.

Íþrótta- og tómstundafulltrúi sagði frá þeim samskiptum sem hafa átt sér stað með félagasamtökum í Dalabyggð varðandi undirbúning sumstarfs n.k. sumar. Horft er til þess að um verði að ræða starf í 4 vikur í júní. Næsti fundur fyrirhugaður þann 15. mars n.k.

Varðandi lið a, uppfærðar reglur, þá er samþykkt að fresta afgreiðslu þeirra þar til nemendum hefur verið gefinn kostur á að kjósa um nafn á félagsmiðstöðina.

Varðandi lið b, verklagsreglur varðandi stuðning á viðburðum, þá kynnti íþrótta- og tómstundafulltrúi hvers hann hefði orðið áskynja um hjá öðrum sveitarfélögum hvað þennan þátt varðar. Niðurstaðan er að þeir nemendur sem fá stuðning innan skóla fái stuðning einnig á viðburðum á vegum félagsmiðstöðva en ekki eru til skráðar reglur um þennan þátt innan félagsmiðstöðvanna sem slíkra. Íþrótta- og tómstundafulltrúi falið að skoða málið frekar m.t.t. reglugerða, trygginga og mögulegrar aðkomu foreldra.

Varðandi lið c, viðbótarstarf í félagsmiðstöð. Heimild er fyrir því að auglýsa eftir starfsmanni í 20% starf í félagsmiðstöð og fer hún í loftið innan skamms.

Rætt var almennt um þátttöku/mætingu í félagsmiðstöð. Íþrótta- og tómstundafulltrúi mun skila inn gögnum hvað mætingu í félagsmiðstöð varðar á næsta fundi fræðslunefndar.

Íþrótta- og tómstundsfulltrúi hefur náð tali af fulltrúum í ungmennaráði og er fyrirhugaður fyrsti fundur með þeim þann 8. mars n.k. Þar verður farið yfir hlutverk ráðsins og erindisbréf kynnt. Í framhaldinu verður boðað til fundar ungmennaráðs með sveitarstjórn.